通勤費管理の業務を75%削減｜駅すぱあと通勤費Web

人事業務は余計な作業で圧迫されてる…「駅すぱあと通勤費Web」なら、通勤費の管理業務を75%削減できます

※社員数1,000名の企業規模での想定削減時間及び削減率

通勤費管理などの人事業務は、確認作業や手作業が多い… 重要な仕事に、しっかり時間を取れるような組織にしたい

時間のかかる業務が本来の
人事業務を圧迫

各部門・社員への確認作業
新入社員の通勤区間の検索
Excelの手入力
入力ミスの修正
通勤費・払い戻し計算etc…

システム化によって
重要な仕事に集中できる

新卒・中途採用
人材育成のための研修
社員の評価や労務の管理
人事精度の立案etc…

通勤費の自動計算で支給ミスをゼロに

社員の利便性と公平性を考慮した通勤経路を、「駅すぱあと」の情報を用いて「通勤費Web」が算出。
社員一人ひとりの通勤経路を手作業で調べる必要がなくなり、計算ミスを防ぐことができます。

“属人化”を防ぎ、引き継ぎ業務を軽減

システム化によって通勤費管理の煩雑な手順やルールが標準化され、属人化を防ぎます。
担当者の急な人事異動や退職が発生した際に、業務の引き継ぎで慌てることもありません。

システム導入の際につまづきやすい
ポイントを手厚くサポート

社内規定や運用の見直し
システムの初期設定
操作説明
データ移行etc…

そもそも国内にある多くの通勤費管理システムは弊社が提供する「駅すぱあと」の情報を活用いただいています

「駅すぱあと」とは

20年以上にわたり経路分析を続け、ダイヤ改正や運賃改訂など、鉄道・バス・航空の事業者などから最新のデータ提供を受けるのはもちろん、独自調査も実施することで、データの信頼性を極限まで高めた全国の鉄道路線図や船の海路図、コミュニティバス路線図など、交通機関ごとの情報を提供している経路検索システムです。

自動で最新情報を取得
お手間は一切かかりません

「駅すぱあと」の変更情報は自動反映されるため、常に最新情報です。

「駅すぱあと」との連動で
最適・正確なルートを選定

公平性の高い経路を「安い・楽・早い」などの判断基準から自動選定します。

できる限りシステム化し
属人化のない業務を実現します

社員の住所から、最寄駅や最適な経路・交通費を自動で算出します。

株式会社ABC Cooking Studio
経営企画部　人事・労務
上田知佳様

社員2000名を対象に導入！
約2割の通勤費削減に

経費削減施策の一環として、「通勤費」に目を向けました。従業員数が2000名を超える当社では、年4回の異動が135のスタジオ間で行われます。従業員からの申請内容もこれだけの人数がいると細部までの確認が困難で、中には適正経路ではないものに対して承認してしまうことも。「通勤費Web」では、通勤費精算システムの中でも珍しく経路検索機能が備わっており、自動で最適経路を算出してくれます。そのため、実際にかかった通勤費を調べて手入力したり、定期代をデータ化して給与システムと連携させる手間もありません。本来の目的であった２割の通勤費削減に繋がり、とても満足しています。

菅波楽器株式会社
管理課　課長
望月栄二様

1日半以上かかっていた
定期変更の確認作業がゼロに！

定期代の支給タイミングを１ヵ月から６ヵ月に変更することで大幅に経費を削減することを考えていました。しかし、当社は約150名いる社員の多くが年に数回、東京・神奈川に点在する38の店舗・教室間の異動を行います。管理課では人事・総務・経理全般を担当しており、異動のたびに定期代の変更処理を行う余裕はありません。「通勤費Web」はこのようなピンポイントの課題を抱える企業にオススメだと思います。当社も実際に全社員の定期代支給タイミングを6ヶ月ごとに一斉変更することができました。利用料金も、削減した分の費用と比較するとすぐにペイできるので、今後も使い続けたいと思います。