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通勤手当業務において、運賃改定への対応は何が大変?

対象者と経路/金額のチェック

社員から申請をあげてもらう場合は、申請経路や申請金額の妥当性チェックを目視で行う必要があります。管理者側でまとめて対応する場合は、対象者が誰なのか、また運賃改定後の金額はいくらなのかを洗い出す必要があります。

運賃改定が繰り返し発生する

鉄道会社によって 改定月が異なる可能性があり、2023年3月以降は運賃改定が繰り返し発生することも視野に入れておく必要があり、運賃改定が落ち着くまでは作業負担が続くことが予想されます。

先払いと後払いが混在していると…

定期代支給と実費支給が混在している場合、先払い・後払いといった支給タイミングも混在した状態となります。その上で運賃改定に対応する場合、タイミングによっては、先払い社員は新料金、後払い社員は旧料金となるケースもあり、確認作業が煩雑となります。

まずは、お気軽にご相談ください

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1. 対象鉄道&バスの把握

運賃改定となる鉄道会社やバス会社をシステムが把握してくれるので、自動で最新の運賃が取得可能になります。

2. 対象社員の判断

運賃改定の対象となる社員かどうかをシステムが自動で判断してくれるので、社員自身が申請する手間が省けます。管理者も経路や金額のチェックが不要になります。

3. 対象タイミングの検知

運賃改定後の金額を支給する適切なタイミングをシステムが自動で検知してくれます。支給データを自動で更新してくれるので、先払いと後払いが混在している場合でもカンタンに対応できます。

自宅から勤務先までの経路案内

住所間探索で最適な通勤経路を案内できます。申請者が入力する項目を最小限にすることで、システムにすぐに慣れることができます。

自動計算でミスをゼロに

駅すぱあとの情報を用いて定期代や片道運賃、払戻金額をシステムが自動で算出します。手作業による計算間違いも起こりません。

ストレスフリーな確認作業

申請可能な支給規定を管理者側で設定して「規定に沿った経路の案内」が可能です。経路の妥当性を確認する作業から解放されます。

導入スケジュール

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2023年秋に運賃改定を予定している
鉄道・バス一例

運賃改定予定時期 エリア 交通事業者 交通種別
2023年10月 関東 京浜急行電鉄 鉄道
2023年10月 関東 京王電鉄 鉄道
2023年10月 関東 新京成電鉄 鉄道
2023年10月 関東 関越交通 バス
2023年10月 関東 京成トランジットバス バス
2023年10月 中部 北越急行 鉄道
2023年10月 中部 北陸鉄道 鉄道
2023年10月 中部 岳南電車 鉄道
2023年10月 中部 富士急シティバス バス
2023年10月 中部 南知多町コミュニティバス(愛知県) バス
2023年10月 関西 南海電鉄 鉄道
2023年10月 関西 泉北高速鉄道 鉄道
2023年10月 中国 水島臨海鉄道 鉄道
2023年10月 四国 伊予鉄道 鉄道
2023年10月 四国 伊予鉄バス バス
2023年10月 九州 熊本電鉄 鉄道
2023年10月 九州 九州産交バス バス
2023年10月 九州 熊本電鉄バス バス
2023年10月 九州 熊本都市バス バス
2023年10月 九州 熊本バス バス
2023年11月 関西 近鉄バス バス
2023年11月 九州 亀の井バス バス
2023年12月 北海道 道南バス バス

※2023年8月8日時点の情報となります。

※詳細は各交通事業者様の公式サイトよりご確認ください。

よくあるご質問

Q. 2023年9月の定期支給には、いつまでに申し込めば間に合いますか?

A. 2023年8月中には、管理システムへの通勤経路データの登録等を済ませておく必要がございます。詳しくは担当スタッフよりご案内いたしますので、お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

Q. 申し込みの前に使ってみて、問題ないか確かめたいのですが、可能ですか?

A. お申込前にどなた様にも使用感をお試しいただいております(トライアル期間中は利用料金はかかりません)。トライアル期間中に、運用開始に向けデータ登録などを行うことも可能です。詳しくは担当スタッフよりご案内いたしますので、お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

Q. Web会議などで直接話を聞くことは可能ですか?

A. 可能です。お問い合わせフォームより、ご都合のつく日時と合わせてご連絡ください。

Q. 利用料金を知りたいです。

A. ご利用規模をおうかがいの上、お見積りをさせていただきますので、お問い合わせフォームより、ご連絡をお願いいたします。

まずは、お気軽にご相談ください

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