新学期の通学定期業務、
もう手作業で消耗しない。
経路検索の『駅すぱあと』が実現する、通学証明書の申請・承認を電子化するクラウドサービス。
担当者の業務効率化と学生の利便性向上を同時に叶えます。
通学定期業務で
こんな課題はありませんか？
Challenges
教育機関の課題
新学期のたびに、通学証明書の発行業務で残業
経路の妥当性チェックに膨大な手間と時間がかかる
学生数が多く全員の通学経路が正しいかチェックしきれない
手作業による経路ミスのリスクや、確認漏れの不安
学生の課題
通学証明書取得のための窓口訪問と待ち時間
「駅すぱあと 通学定期Web」導入で、
工数を大幅削減!
Solution
通学証明書の発行業務を効率化するクラウドサービスで
申請から承認までをオンラインで完結
教育機関
窓口業務の負荷軽減
職員の経路チェック業務の効率化
ペーパーレス化によるコスト・環境負荷軽減
学生
窓口訪問や待ち時間を削減
自宅などからスマホなどで手軽に申請でき、利便性向上
主要機能の紹介
Key Features
通学証明書の申請・
承認の電子化
学生はオンラインで経路を申請し、窓口業務の混雑を緩和
最適な通学経路探索と
自動承認
学生の自宅から学校までの最適な経路を自動探索し、条件を満たせば自動承認が可能
導入メリット
Benefits of Introduction
業務効率化
オンライン申請・自動承認による業務負荷削減
正確性の向上
正確な経路探索と自動承認により、事務処理の適正化を実現
ペーパーレス
紙でのやり取りが不要になりデータベースで一元管理
まずは、資料をご確認ください!!
よくある質問
FAQ
利用時の推奨環境を知りたいです。
「駅すぱあと 通学定期Web」は、パソコンおよびスマートフォンからウェブブラウザを介してご利用いただけます。
なお、ご利用の際はJavaScriptを有効にしてください。
【動作確認ブラウザ】
- パソコン
- Google Chrome 最新版
- Microsoft Edge 最新版
- スマートフォン
- Google Chrome 最新版
- Safari 最新版
※ご利用のOSでサポートされているバージョンに限ります
現行の運用ルールやフローに合わせた設定ができるか不安です。
導入前に運用ヒアリングをさせていただいた上で、最も効率的な運用方法をご提案いたしますのでご安心ください。
利用料について教えてください。
貴校のご状況をヒアリングの上で、最適なプランと料金をご案内いたします。
お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。
学生は申請を自宅から行うことはできますか？また、スマートフォンから利用できますか？
学生は自宅や外出先など場所を選ばず、オンライン上で通学経路の申請を行えます。また、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからの申請にも対応しています。
通学経路の妥当性確認・承認業務は、どのように負担が軽減されますか？
学生から申請された通学経路の妥当性確認は、設定に合わせてシステムが自動で行います。自動承認機能を利用することで、地図や経路検索サービスで確認する膨大な作業工数を削減することが可能です。
現在利用している通学証明書発行サービスと連携できますか？
汎用的な連携フォーマットをご用意しております。また、NTT西日本が提供する 「証明書発行サービス」をご利用の場合は、専用フォーマットにて連携することも可能です。
お問い合わせ
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