通勤費精算がもっと楽になる

経費削減施策の一環として、「通勤費」に目を向けました。従業員数が2000名を超える当社では、年4回の異動が135のスタジオ間で行われます。従業員からの申請内容もこれだけの人数がいると細部までの確認が困難で、中には適正経路ではないものに対して承認してしまうことも。「通勤費Web」では、通勤費清算システムの中でも珍しく経路検索機能が備わっており、自動で最適経路を算出してくれます。そのため、実際にかかった通勤費を調べて手入力したり、定期代をデータ化して給与システムと連携させる手間もありません。本来の目的であった２割の通勤費削減に繋がり、とても満足しています。

定期代の支給タイミングを１ヵ月から６ヵ月に変更することで大幅に経費を削減することを考えていました。しかし、当社は約150名いる社員の多くが年に数回、東京・神奈川に点在する38の店舗・教室間の異動を行います。管理課では人事・総務・経理全般を担当しており、異動のたびに定期代の変更処理を行う余裕はありません。「通勤費Web」はこのようなピンポイントの課題を抱える企業にオススメだと思います。当社も実際に全社員の定期代支給タイミングを6ヶ月ごとに一斉変更することができました。利用料金も、削減した分の費用と比較するとすぐにペイできるので、今後も使い続けたいと思います。