通勤費の管理業務をひとつのシステムで
完結できるクラウドサービス

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SERVICE

人事・総務ご担当者様を通勤手当業務から解放し
コア業務への専念をサポートします。

駅すぱあとが提供する「通勤費Web」は、
通勤手当の申請・承認から、経路変更・運賃改定に伴う自動計算にいたるまで、
通勤費の管理業務をひとつのシステムで完結できるクラウドサービスです。

駅すぱあとによる正確な経路検索と、クラウドシステムならではの利便性で、
人事・総務ご担当者様の業務効率化に貢献します。

通勤費の申請から承認まで
支給経路をクラウド上で確定

通勤費Webでは、通勤費の申請をPCやスマートフォンから簡単に行えるだけでなく、「駅すぱあと」の経路検索により、自宅から勤務先までの最短・最安経路をすばやくご案内。
従業員の皆様の利便性と公平性を考慮した通勤経路を正しく算出します。
承認においては、貴社独自の支給規定をあらかじめ設定でき、規定に則らない申請を自動で判定。
申請内容の確認や社内規定の調べ直しなど、従来の手作業や目視での管理業務から人事・総務ご担当者様を解放し、通勤手当に関する様々な業務を通勤費Webに集約できます。

払戻計算・運賃改定による
最新情報をシステム上で簡単反映

全従業員一人ひとりの通勤経路と通勤費の明細をクラウドで管理できるため、異動や引越のタイミングで経路が変更となった場合にも、通勤費Webが定期券の払戻計算を自動で行います。
各鉄道会社による運賃改定にも、情報の更新処理を毎月実施しているため、従業員本人からの申請は不要で、システムが自動的に対象者の通勤費を更新。
また、課税額や月割額の計算もシステムが自動で行うため、従来の確認や計算などの作業を大幅に軽減します。

給与計算・勤怠管理など
多数の他社システムと連携可能

通勤費Webは、専用のPCやソフトウェアの導入が不要なクラウドサービスのため、貴社の事業へスピーディーに導入いただけます。
また、既に導入されている給与計算システムや勤怠管理システムなど、多数の他社サービスとの連携が可能で、併用によりさらに利便性の向上が期待できます。
さらに、無料評価版の30日間トライアルをご用意しており、製品を実際にお試しいただきながらご検討いただけます。

通勤費管理システム化を人事・総務が
“今”提案すべき4つの理由

社員の通勤費管理業務のシステム化のメリットは想像以上に大きく、作業の手間を減らすことで人事・総務がコア業務に集中できる上に、通勤費も削減できます。さらには、社員にとって魅力的な会社づくりにも貢献できるなど、そのメリットは単なる業務効率化では終わりません。本資料では、通勤費管理のシステム化を提案すべき4つの理由を解説します。

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